Pracownicy: znajdź pracownika

 

Jolanta Rudnicka

tel.: 22 779 00 34

Do zadań Referatu Realizacji Budżetu należy prowadzenie spraw związanych z uchwalaniem i realizacją budżetu miasta oraz obsługą finansowo-księgową, a w szczególności:

1. przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu miasta, sporządzanie projektu budżetu miasta oraz przedkładanie go w obowiązującym trybie do uchwalenia;
2. przygotowywanie i sporządzanie kompletu materiałów niezbędnych do podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Burmistrza;
3. dokonywanie analiz budżetu i bieżące informowanie Burmistrza o jego realizacji;
4. opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz;
5. prowadzenie ewidencji i rozliczeń zadań inwestycyjnych;
6. kontrasygnata zawieranych umów;
7. rozliczanie otrzymanych dotacji;
8. analiza planów finansowych gminnych jednostek organizacyjnych;
9. uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu miasta;
10. nadzór nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych;
11. prowadzenie księgowej ewidencji mienia komunalnego;
12. prowadzenie ksiąg rachunkowych;
13. rozliczanie inwentaryzacji;
14. prowadzenie ewidencji, amortyzacji i rozliczeń środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych;
15. dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego;
16. obsługa finansowo-księgowa;
17. prowadzenie gospodarki w zakresie druków ścisłego zarachowania;
18. ewidencja wpłat z tytułu wydawania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego;
19. prowadzenie rozliczeń z urzędami skarbowymi z tytułu należnych podatków;
20. realizacja, spłata i ewidencja kredytów oraz pożyczek;
21. przygotowywanie dokumentów do gotówkowego i bezgotówkowego dokonywania wydatków;
22. prowadzenie całokształtu spraw związanych z naliczaniem i rozliczaniem wynagrodzeń pracowników Urzędu i Straży Miejskiej;
23. windykacja należności oraz prowadzenie spraw egzekucji administracyjnej w zakresie zadań wykonywanych przez Referat;
24. prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji projektu "Zwiększenie potencjału inwestycyjnego regionu – rozbudowa sieci wodociągowo-kanalizacyjnej w Józefowie" zgodnie z procedurą rozliczania projektu oraz prowadzenie odrębnej ewidencji dla innych projektów realizowanych przez Miasto przy udziale środków Unii Europejskiej, a w szczególności:
    1. opracowywanie, aktualizacja i przekazywanie co miesiąc do banku BGK harmonogramu przekazywania transz,
    2. weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym,
    3. współudział w sporządzaniu wniosków o płatność, a w szczególności:
       • sporządzanie kserokopii dokumentów źródłowych i przekazywanie do Referatu Inwestycji,
       • opis faktur według wymagań instytucji pośredniczącej,
       • numerowanie załączników do każdego dokumentu źródłowego,
       • numerowanie załączników ogólnych do wniosku.
    4. sporządzanie sprawozdań Rb-27S i Rb-28S,
    5. archiwizowanie dokumentów finansowych projektu,
    6. współdziałanie z osobami zaangażowanymi w realizację projektu, zgodnie z procedurą rozliczania projektu.