Zakres działań referatów

Drukuj Powiększ tekst (skrót: +) Pomniejsz tekst (skrót: -)
Referat Realizacji Budżetu
Pracownicy: znajdź pracownika


Ewa Walkiewicz
tel.: 22 779 00 34
Zakres działań:

Do zadań Referatu Realizacji Budżetu należy prowadzenie spraw związanych z uchwalaniem i realizacją budżetu miasta oraz obsługą finansowo-księgową, a w szczególności:

  1. przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu miasta, sporządzanie projektu budżetu miasta oraz przedkładanie go w obowiązującym trybie do uchwalenia;
  2. przygotowywanie i sporządzanie kompletu materiałów niezbędnych do podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Burmistrza;
  3. dokonywanie analiz budżetu i bieżące informowanie Burmistrza o jego realizacji;
  4. opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz;
  5. prowadzenie ewidencji i rozliczeń zadań inwestycyjnych;
  6. kontrasygnata zawieranych umów;
  7. rozliczanie otrzymanych dotacji;
  8. analiza planów finansowych gminnych jednostek organizacyjnych;
  9. uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu miasta;
  10. nadzór nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych;
  11. prowadzenie księgowej ewidencji mienia komunalnego;
  12. prowadzenie ksiąg rachunkowych;
  13. rozliczanie inwentaryzacji;
  14. prowadzenie ewidencji, amortyzacji i rozliczeń środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych;
  15. dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego;
  16. obsługa finansowo-księgowa;
  17. prowadzenie gospodarki w zakresie druków ścisłego zarachowania;
  18. ewidencja wpłat z tytułu wydawania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego;
  19. prowadzenie rozliczeń z urzędami skarbowymi z tytułu należnych podatków;
  20. realizacja, spłata i ewidencja kredytów oraz pożyczek;
  21. przygotowywanie dokumentów do gotówkowego i bezgotówkowego dokonywania wydatków;
  22. prowadzenie całokształtu spraw związanych z naliczaniem i rozliczaniem wynagrodzeń pracowników Urzędu i Straży Miejskiej;
  23. windykacja należności oraz prowadzenie spraw egzekucji administracyjnej w zakresie zadań wykonywanych przez Referat;
  24. prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji projektu "Zwiększenie potencjału inwestycyjnego regionu – rozbudowa sieci wodociągowo-kanalizacyjnej w Józefowie" zgodnie z procedurą rozliczania projektu oraz prowadzenie odrębnej ewidencji dla innych projektów realizowanych przez Miasto przy udziale środków Unii Europejskiej, a w szczególności:
    1. opracowywanie, aktualizacja i przekazywanie co miesiąc do banku BGK harmonogramu przekazywania transz,
    2. weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym,
    3. współudział w sporządzaniu wniosków o płatność, a w szczególności:
      • sporządzanie kserokopii dokumentów źródłowych i przekazywanie do Referatu Inwestycji,
      • opis faktur według wymagań instytucji pośredniczącej,
      • numerowanie załączników do każdego dokumentu źródłowego,
      • numerowanie załączników ogólnych do wniosku.
    4. sporządzanie sprawozdań Rb-27S i Rb-28S,
    5. archiwizowanie dokumentów finansowych projektu,
    6. współdziałanie z osobami zaangażowanymi w realizację projektu, zgodnie z procedurą rozliczania projektu.